Советы по использованию Dilsy

Советы по использованию Dilsy

Поиск в разделе помощи по слову

Мы в Dilsy разрабатываем системы дистанционного обучения с 2012 года. Нашими услугами пользуются «Уральские авиалинии», ГУП «Петербургский метрополитен» и ПАО «Ленэнерго». Поделимся опытом для координаторов обучения о том, что важно учитывать при выборе системы дистанционного обучения.

1. Как определить цели и задачи для дистанционного обучения персонала

Задайте себе вопросы, которые помогут определить цели и задачи для обучения. Например —

ВопросыОтветы
1. Какие категории персонала будут использовать систему обучения? Руководители среднего звена, всего около 50 человек в Москве, Екатеринбурге и Новосибирске.
2. Какие учебные процессы будут автоматизироваться?Обучение персонала: подготовка, переподготовка, повышение квалификации.
3. Какие будут учебные курсы?5 курсов по специальностям: перечисление курсов.
4. Кто будет готовить учебные материалы для курсов?2 курса сделаем самостоятельно и 3 закажем у подрядчиков.

Совет

Опишите цели и задачи в документе. В дальнейшем это поможет вам и всем остальным участникам процесса понимать: кого, чему, как и когда будет обучать компания.


2. Как определить функциональные возможности СДО

СДО должна обладать функциями, которые соответствуют вашим целям и задачам обучения персонала. Составьте техническое задание с функциональными потребностями. ТЗ можно составить самостоятельно или при помощи поставщика СДО.

Свяжитесь с поставщиком СДО и получите пробный период. Проверьте наличие нужных функций и протестируйте их работу. Например:

1. Общие характеристики:
  • Программный комплекс должен работать как веб-приложение. Без установки дополнительного программного обеспечения.
  • Языки интерфейса: русский и английский.
  • Должен работать на планшетах и смартфонах под управлением операционных систем: Android, IOS, Windows Mobile.
2. Редактор учебных курсов. Требования:
  • Брендирование. Возможность настроить атрибутику компании.
  • Разные типы допуска к курсам: открытый, закрытый с подтверждением заявки, автоматический допуск по списку участников курса.
  • Отдельный учебный центр с каталогом корпоративных курсов.
3. Редактор учебных материалов:
  • Должен уметь работать с основными типами электронного контента: текст, изображения, видео.
  • Тип редактора: визуальный редактор (WYSIWYG).
  • Функция для групповой разработки учебного курса.
  • Функция для проведения вебинаров. Записи трансляций должны сохраняться.
4. Редактор тестов:
  • Настройка количества попыток.
  • Настройка баллов для зачета.
  • Управление временем прохождения теста.
  • Функция подтверждения личности: фото-авторизация.
И так далее —
5. Результаты обучения. Требования.
6. Обратная связь с куратором. Требования.
7. Статистика учебного курса. Требования.
8. Редактор отчетов по обучению. Требования.
9. Остальные функции.

Советы

  • Узнайте у поставщика СДО о возможности доработки или разработки дополнительных функций по вашим требованиям.
  • Оцените готовность поставщика СДО к доработкам.
  • Узнайте о стоимости доработок.
  • Узнайте об обновлениях СДО. Периодичность и порядок обновлений. Стоимость обновлений или вы получите их бесплатно.
  • Техническая поддержка пользователей. Узнайте как осуществляется, что в себя включает и сколько стоит.
Перейти в Dilsy для тестирования функций системы.
Запросить в Dilsy помощь с составлением техзадания по функциям.

Выбирая поставщика помните, что важно выбрать СДО, которая будет соответствовать заявленным функциям. Убедитесь также, что поставщик в состоянии оказать вам экспертную помощь в развитии этого направления.

Хороший поставщик СДО будет рядом с момента зарождения идеи, поможет определиться с этапами и временными рамками проекта. Укажет на «тонкие места» и будет работать над созданием решений, максимально близких к вашим потребностям.

Выбирайте команду близкую вам по духу.


Статьи по теме

ВОЙТИ