Советы по использованию Dilsy
Поиск в разделе помощи по слову
Мы в Dilsy разрабатываем системы дистанционного обучения с 2012 года. Нашими услугами пользуются «Уральские авиалинии», ГУП «Петербургский метрополитен» и ПАО «Ленэнерго». Поделимся опытом для координаторов обучения о том, что важно учитывать при выборе системы дистанционного обучения.
1. Как определить цели и задачи для дистанционного обучения персонала
Задайте себе вопросы, которые помогут определить цели и задачи для обучения. Например —
| Вопросы | Ответы |
| 1. Какие категории персонала будут использовать систему обучения? | Руководители среднего звена, всего около 50 человек в Москве, Екатеринбурге и Новосибирске. |
| 2. Какие учебные процессы будут автоматизироваться? | Обучение персонала: подготовка, переподготовка, повышение квалификации. |
| 3. Какие будут учебные курсы? | 5 курсов по специальностям: перечисление курсов. |
| 4. Кто будет готовить учебные материалы для курсов? | 2 курса сделаем самостоятельно и 3 закажем у подрядчиков. |
Совет
Опишите цели и задачи в документе. В дальнейшем это поможет вам и всем остальным участникам процесса понимать: кого, чему, как и когда будет обучать компания.
2. Как определить функциональные возможности СДО
СДО должна обладать функциями, которые соответствуют вашим целям и задачам обучения персонала. Составьте техническое задание с функциональными потребностями. ТЗ можно составить самостоятельно или при помощи поставщика СДО.
Свяжитесь с поставщиком СДО и получите пробный период. Проверьте наличие нужных функций и протестируйте их работу. Например:
1. Общие характеристики:
- Программный комплекс должен работать как веб-приложение. Без установки дополнительного программного обеспечения.
- Языки интерфейса: русский и английский.
- Должен работать на планшетах и смартфонах под управлением операционных систем: Android, IOS, Windows Mobile.
2. Редактор учебных курсов. Требования:
- Брендирование. Возможность настроить атрибутику компании.
- Разные типы допуска к курсам: открытый, закрытый с подтверждением заявки, автоматический допуск по списку участников курса.
- Отдельный учебный центр с каталогом корпоративных курсов.
3. Редактор учебных материалов:
- Должен уметь работать с основными типами электронного контента: текст, изображения, видео.
- Тип редактора: визуальный редактор (WYSIWYG).
- Функция для групповой разработки учебного курса.
- Функция для проведения вебинаров. Записи трансляций должны сохраняться.
4. Редактор тестов:
- Настройка количества попыток.
- Настройка баллов для зачета.
- Управление временем прохождения теста.
- Функция подтверждения личности: фото-авторизация.
И так далее —
5. Результаты обучения. Требования.
6. Обратная связь с куратором. Требования.
7. Статистика учебного курса. Требования.
8. Редактор отчетов по обучению. Требования.
9. Остальные функции.
Советы
- Узнайте у поставщика СДО о возможности доработки или разработки дополнительных функций по вашим требованиям.
- Оцените готовность поставщика СДО к доработкам.
- Узнайте о стоимости доработок.
- Узнайте об обновлениях СДО. Периодичность и порядок обновлений. Стоимость обновлений или вы получите их бесплатно.
- Техническая поддержка пользователей. Узнайте как осуществляется, что в себя включает и сколько стоит.
Перейти в Dilsy для тестирования функций системы.
Запросить в Dilsy помощь с составлением техзадания по функциям.
Выбирая поставщика помните, что важно выбрать СДО, которая будет соответствовать заявленным функциям. Убедитесь также, что поставщик в состоянии оказать вам экспертную помощь в развитии этого направления.
Хороший поставщик СДО будет рядом с момента зарождения идеи, поможет определиться с этапами и временными рамками проекта. Укажет на «тонкие места» и будет работать над созданием решений, максимально близких к вашим потребностям.
Выбирайте команду близкую вам по духу.